Deine Aufgaben

Auftragswesen: Einholung von Angeboten unserer Lieferanten, Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung öffentlicher Ausschreibungen sowie Pflege projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen.

Rechnungswesen: Prüfung, Vorbereitung, Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Verwaltung und Ablage von Lieferscheinen sowie allgemeines Mahnwesen.

Büroorganisation: Allgemeine Büroorganisation sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz, Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme eingehender Telefonate, Unterstützung unserer Bauleiter und Projektteams bei allen organisatorischen Fragestellungen sowie Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Du arbeitest strukturiert und erledigst deine Aufgaben zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Der Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag. Neue digitale Anwendungen erschließt du dir schnell.
• Mit deiner offenen, verbindlichen Art bist du eine geschätzte Ansprechpartnerin für Kollegen, Kunden und Lieferanten.
• Teamarbeit ist für dich selbstverständlich. Gleichzeitig arbeitest du eigenständig und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
• Idealerweise besitzt du die Ausbildereignung (AEVO) und hast Freude daran, unsere Auszubildenden im kaufmännischen Bereich zu begleiten und zu fördern.

Das erwartet dich bei uns

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du Verantwortung übernimmst und deine Ideen einbringen kannst
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein erfahrenes Team, das dich jederzeit unterstützt
• Moderne Büroräume und digitale Arbeitsprozesse für ein effizientes Arbeiten
• Eine attraktive, übertarifliche Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere attraktive Mitarbeiterbenefits

Du suchst eine Position, in der Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten geschätzt werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.